初めての飲み会幹事完全ガイド - 店選びから当日進行まで

忘年会や歓送迎会の幹事を初めて任されて、
「何から始めればいいの？」
と不安になっていませんか？

この手続ガイドでは、飲み会幹事の準備から当日の進行まで、初めてでも安心して進められるよう、具体的な手順とポイントを解説します。

店選びのコツ、乾杯・締めの挨拶例文、便利なITツールの活用法まで、これを読めば幹事デビューも怖くありません。

1. 飲み会幹事とは？初めての人が知っておきたい基本

1-1. 幹事の役割とやること一覧

飲み会の幹事は、参加者全員が楽しい時間を過ごせるよう、準備から当日の進行までをまとめる役割です。

主なやることは以下のとおりです。

• 日程調整
  参加者のスケジュールを確認し、全員が参加しやすい日程を決める
• 店の予約
  人数・予算・場所に合ったお店を探して予約する
• 参加者への連絡
  日時・場所・会費などの案内を送る
• 会費の設定・徴収
  予算に合わせて会費を決め、参加者から集める
• 当日の進行・司会
  乾杯の挨拶の手配、タイムキープ、締めの挨拶など
• 支払い
  まとめて会計を済ませる
• 経費申請(必要な場合)
  会社から補助が出る場合は、事前申請や事後精算を行う

1-2. 幹事は大変？でもメリットもある

「幹事なんて面倒…」と思うかもしれませんが、実はメリットもあります。

• 社内での評価につながる
  段取り力や気配りが評価され、信頼を得やすくなります。
• 段取り力・調整力が身につく
  複数人のスケジュール調整や予算管理など、仕事にも活かせるスキルが磨かれます。
• 人脈が広がる
  普段あまり話さない人ともコミュニケーションを取るきっかけになります。

完璧を目指す必要はありません。

準備をしっかりしておけば、当日多少のトラブルがあっても乗り切れます。

1-3. 全体スケジュール(タイムライン)

幹事として動くべきタイミングの目安です。

忘年会シーズン(11月〜12月)は予約が取りにくくなるため、1ヶ月以上前から動き始めるのがおすすめです。

2. 事前準備①：日程調整と人数確定

2-1. 日程調整の進め方

日程調整は幹事の最初の仕事です。

以下の手順で進めましょう。

1. 主賓(送別会なら退職する人、歓迎会なら新入社員など)の都合を最優先で確認する
2. 上司・役職者の都合を確認する
3. 候補日を3〜5日程度提示して参加者に回答を依頼する
4. 回答の締め切り日を明確に設定する(3〜5日後が目安)
5. 回答を集計し、最も参加者が多い日程に決定する

ポイント

• 週末より平日の夜(金曜日は人気)が集まりやすい傾向があります。
• 給料日直後や月末を避けると、会費の負担感が軽減されます。
• 曜日によって参加率が変わるので、複数の曜日を候補に入れると良いでしょう。

2-2. 便利な日程調整ツール

日程調整には、無料で使える便利なツールを活用しましょう。

代表的なツールには
「調整さん」
「LINEスケジュール」
「Googleフォーム」
などがあります。

登録不要で手軽に使える「調整さん」が特におすすめです。

各ツールの詳細は「9. 飲み会幹事に便利なITツール」で紹介しています。

2-3. 参加人数の確定と対応

日程が決まったら、参加人数を確定させます。

締め切り後の変更への対応

• 締め切り後に「やっぱり参加/欠席」の連絡が来ることはよくあります。
• 店への人数変更期限を確認しておき、その範囲内であれば柔軟に対応しましょう。
• 急な変更が多い場合は、少し多めの人数で予約しておくのも一つの手です。

人数未確定時の予約のコツ

• 「○○名〜○○名の予定ですが、確定次第ご連絡します」と伝えて予約する
• 人数変更の最終期限を必ず確認しておく

3. 事前準備②：店選びと予約のコツ

3-1. 店選びのポイント

お店選びは幹事の腕の見せどころです。

以下のポイントを押さえましょう。

• 収容人数
  予定人数より少し余裕のある店を選ぶ(急な参加者増に対応できる)
• アクセス
  職場や駅から徒歩5分以内が理想。
  迷いにくい場所だとベター。
• コース・飲み放題の内容
  予算に合ったコースがあるか確認。
  飲み放題の時間(2時間、2.5時間など)もチェック。
• 個室の有無
  会社の飲み会なら個室がおすすめ。
  話しやすく、周りを気にしなくてよい。
• 禁煙/喫煙
  参加者に喫煙者・非喫煙者が混在する場合は、分煙や禁煙のお店を選ぶと安心。
• アレルギー対応
  事前に参加者のアレルギーを確認し、対応可能な店を選ぶ。

3-2. 人数規模別の店選びポイント

3-3. 予約のタイミング

お店の予約は、早すぎるということはありません。

人数未確定でも予約してOK

• 「○名で予約、確定次第連絡します」で仮予約できる店も多い
• 人数変更の最終期限を必ず確認しておく
• 人気店は満席になりやすいので、日程が決まったらすぐ予約を入れる

3-4. 予約サイトの活用

ネット予約を活用すると、店探しから予約までスムーズに進みます。

「ホットペッパーグルメ」
「食べログ」
「ぐるなび」
などの予約サイトを使えば、エリア・人数・予算で絞り込んで効率よく店を探せます。

ネット予約限定のお得なコースやポイント還元もあるので、活用しない手はありません。

各サイトの特徴は「9. 飲み会幹事に便利なITツール」で紹介しています。

3-5. 予約時に確認すべきこと

予約の際は、以下の項目を必ず確認しましょう。

• キャンセルポリシー(何日前からキャンセル料が発生するか)
• 人数変更の最終期限
• 支払い方法(カード払い可否、幹事払い可否)
• 席タイプ(テーブル/座敷/掘りごたつ)
• 開始時間と終了時間(延長の可否)
• 料理の内容(コースの場合は品数や内容)
• 飲み放題のメニュー(ビール、日本酒、ワインなど)
• アレルギー対応の可否

4. 事前準備③：会費の設定と徴収

4-1. 会費の決め方

会費は、コース料金を参加人数で割った金額が基本です。

相場感

• 飲み放題付きコース:
  4,000円〜6,000円が一般的
• 学生が多い場合:
  3,000円〜4,000円
• 少し良いお店の場合:
  5,000円〜8,000円

2026年現在の調査では、企業の飲み会の一人あたり平均予算は4,500円〜5,000円が中心というデータもあります。

都心部や少しリッチなお店では5,000円を超えることも珍しくありません。

会費設定のコツ

• 端数が出ないようにキリの良い金額に設定する
• 予備費として少し多めに設定(1人あたり500〜1,000円程度)しておくと安心
• 余った分は二次会の費用や次回の飲み会に回す

会社から経費補助が出る場合

会社や飲み会の種類によっては、福利厚生費や交際費として会社から補助が出る場合があります。

補助が出やすい飲み会の例

• 忘年会・新年会(全社または部署単位)
• 歓送迎会(公式なもの)
• 創立記念パーティー
• プロジェクト打ち上げ

補助の形態

会費設定への反映

一部補助の場合は、総額から補助金額を差し引いた残りを参加者で割って会費を決めます。

例: 総額80,000円、会社補助が一人2,000円 × 20名 = 40,000円の場合
→ 残り40,000円 ÷ 20名 = 一人2,000円の会費

確認のタイミング

補助の有無や金額は、日程調整より前に上司や総務・経理に確認しておきましょう。

補助があるかないかで会費が大きく変わるため、参加者への案内前に把握しておくことが重要です。

4-2. 傾斜配分の相場

会社の飲み会では、役職によって会費に差をつける「傾斜配分」が一般的です。

傾斜配分の計算例(経費補助なしの場合)

総額100,000円、参加者15名の場合:

• 部長2名 × 10,000円 = 20,000円
• 課長3名 × 6,000円 = 18,000円
• 一般社員8名 × 4,000円 = 32,000円
• 新入社員2名 × 2,500円 = 5,000円
• 合計: 75,000円

残り25,000円は予備費や二次会費用に。

4-3. 会費徴収のタイミングと方法

会費の徴収方法は大きく2つあります。

事前徴収のコツ

• 日程確定時に「○日までに○○円をお願いします」と案内
• 徴収したらリストで管理(誰から受け取ったか記録)
• 現金手渡しでもOKだが、キャッシュレス決済を活用すると便利

便利な割り勘アプリ

「PayPay」や「LINE Pay」などのキャッシュレス決済を活用すれば、現金のやり取りなしで会費を徴収できます。

「PayPayで幹事(○○)宛に送金お願いします」と案内するだけでOKです。

各アプリの詳細は「9. 飲み会幹事に便利なITツール」で紹介しています。

4-4. 経費申請の進め方(会社補助がある場合)

会社から経費補助が出る場合は、申請手続きも幹事の仕事になることがあります。

事前申請が必要な場合

会社によっては、飲み会の開催前に申請・承認が必要なケースがあります。

事前申請で必要になる主な情報

• 飲み会の目的・名称(忘年会、歓迎会など)
• 開催予定日時
• 参加予定人数
• 予算(概算)
• 開催場所(店名・住所)

上司や総務・経理に確認し、必要であれば日程調整と並行して申請を進めましょう。

事後精算の場合

事前申請が不要で、開催後に精算するパターンもあります。

精算時に必要になるもの

• 領収書(宛名は会社名、但し書きは「飲食代として」など)
• 参加者リスト(氏名・所属)
• 開催日時・場所の記録
• 経費精算書(会社指定のフォーマット)

領収書のもらい方

予約時または当日会計時に、会社名での領収書発行が可能か確認しておきましょう。

• 宛名: 会社名(略称でなく正式名称)
• 但し書き: 「飲食代として」「懇親会費として」など

最近はインボイス対応の領収書が求められることもあるため、事前に経理に確認しておくと安心です。

申請のタイミング

会社の経費精算には締め日があることが多いので、月末の飲み会は特に早めに精算しましょう。

5. 参加者への案内・連絡

5-1. 案内メール/メッセージの書き方

日程と場所が決まったら、参加者に案内を送りましょう。

以下の項目を必ず記載します。

• 飲み会の名称(忘年会、歓送迎会など)
• 日時(○月○日(○曜日) ○時〜)
• 場所(店名、住所、最寄り駅からのアクセス)
• 会費
• 集合時間・集合場所
• 出欠回答期限

案内メールの例文

件名: 【○○部忘年会のご案内】12月15日(金)開催

○○部の皆様

お疲れ様です。幹事の○○です。

このたび、今年も恒例の忘年会を下記のとおり開催いたします。
ぜひご参加ください。

【日時】
12月15日(金) 19:00〜21:00

【場所】
○○居酒屋 △△店
住所: 東京都○○区...
アクセス: ○○駅徒歩3分
地図: https://...

【会費】
4,000円(飲み放題付き)
※当日受付にて徴収いたします

【集合】
18:50までにお店の前にお集まりください

【出欠回答】
12月10日(日)までに下記フォームよりご回答ください。
https://...

ご不明点があればお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

幹事: ○○

5-2. リマインド連絡のタイミング

案内を送った後、忘れずにリマインド連絡を入れましょう。

前日リマインドの例文

○○部の皆様

お疲れ様です。

明日の忘年会のリマインドです。

【日時】12月15日(金) 19:00〜
【場所】○○居酒屋 △△店(○○駅徒歩3分)
【集合】18:50にお店の前

お気をつけてお越しください！
楽しみにしております。

幹事: ○○

6. 当日の進行・司会のポイント

6-1. 当日のタイムスケジュール

当日は早めにお店に到着し、準備を整えましょう。

職場によって集合時間の感覚は異なる

上記は開始時刻にほぼ全員が揃う職場を想定した目安です。

職場によっては集合時間がルーズで、開始時刻から15〜30分遅れて揃うのが普通という場合もあります。

過去の飲み会でどうだったか、先輩や同僚に確認しておくと安心です。

幹事からの主体的な働きかけも有効

「予定通りに始めたい」という場合は、幹事から主体的にアナウンスするのも有効です。

案内メールやリマインドで「19時には乾杯を始めたいので、5分前にはお集まりください！」などと伝えておくと、参加者も意識してくれます。

6-2. 幹事の冒頭挨拶

飲み会の開始時は、幹事が簡単に挨拶をしてから乾杯に移ります。

冒頭挨拶の例文

皆さん、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。

本日の司会を務めます、○○です。
よろしくお願いいたします。

今年一年、皆さん本当にお疲れ様でした。
今日は美味しい料理とお酒を楽しみながら、
ぜひリラックスして過ごしていただければと思います。

それでは、乾杯の音頭を○○部長にお願いしたいと思います。
○○部長、よろしくお願いいたします。

6-3. 乾杯の挨拶の振り方

乾杯の挨拶は、出席者の中で最も役職が上の方にお願いするのが一般的です。

乾杯の挨拶をお願いする人の優先順位

1. 参加者の中で最も役職が上の人
2. 主賓がいる場合は、主賓の直属の上司
3. 来賓がいる場合は、来賓の中で最も役職が上の人

事前にお願いしておく

当日いきなりお願いすると、相手も困ってしまいます。

案内を送る際や、遅くとも前日までに「乾杯のご挨拶をお願いできますでしょうか」と声をかけておきましょう。

振り方の例文

それでは、乾杯の音頭を○○部長にお願いしたいと思います。
○○部長、よろしくお願いいたします。

6-4. 飲み放題・コースの説明

乾杯が終わったら、飲み放題やコースの説明をしましょう。

説明するタイミング

• 乾杯直後がベストタイミング
• 最初の料理が運ばれてくる前に済ませる

伝えるべきこと

• 飲み放題の時間(「本日は2時間飲み放題です」)
• 飲み放題のラストオーダー時間
• 追加注文の方法(店員さんを呼ぶ、タブレットで注文など)
• コース料理の場合は品数や流れ

例文

乾杯ありがとうございました。

本日は2時間の飲み放題となっております。
ラストオーダーは20:30です。
ドリンクの追加は、テーブルのタブレットからご注文ください。

料理はコースで順次運ばれてきますので、
ゆっくりお楽しみください。

それでは、今日は楽しんでいきましょう！

6-5. 締めの挨拶・一本締め

楽しい時間もあっという間。

終了時刻が近づいたら、締めの挨拶に移ります。

締めの挨拶をお願いする人

• 乾杯の挨拶をした人の次に役職が上の人
• または、場を盛り上げるのが上手な人

ただし、少人数の飲み会や職場の慣習によっては、乾杯と締めの挨拶を同じ方にお願いする場合もあります。

こちらも事前にお願いしておきましょう。

締めの挨拶の振り方

そろそろお時間となりましたので、締めに移りたいと思います。

本日の締めのご挨拶を、○○課長にお願いしたいと思います。
○○課長、よろしくお願いいたします。

一本締めのやり方

締めの挨拶の後、一本締めで会を締めくくるのが一般的です。

【一本締め】
「お手を拝借。よーお、パン！(一回手を叩く)」

【三本締め】
「お手を拝借。よーお、パパパン パパパン パパパン パン！(×3回)」

一本締めの場合の音頭の例

それでは、一本締めで締めたいと思います。
お手を拝借。

よーお、パン！

ありがとうございました！

6-6. 会計と支払い

幹事がまとめて支払うのが基本

会計は幹事がまとめて行います。

参加者一人ひとりがレジに並ぶと時間がかかり、店にも迷惑がかかります。

会計タイミングの工夫

• 終了15〜20分前にこっそり店員に声をかけて伝票をもらう
• 締めの挨拶の間に会計を済ませておくとスムーズ
• 事前に会費を徴収している場合は、当日の会計もスムーズ

支払い方法

• クレジットカードや電子マネーが使えるか事前に確認
• 現金払いの場合は、お釣りが出ないように準備

7. 二次会の準備はしておく？

7-1. 二次会の有無の判断

二次会を開催するかどうかは、当日の雰囲気を見て判断するのがベストです。

二次会を開催する場合のパターン

• 一次会で盛り上がり、まだ話し足りない雰囲気のとき
• 若手メンバーが多く、もっと交流したい場合
• 事前に「二次会もやろう」という話が出ている場合

二次会をやらない方がいい場合

• 翌日が仕事で疲れている人が多いとき
• 一次会で十分盛り上がって満足している雰囲気のとき
• 参加者の帰りが遅くなりそうなとき

7-2. 二次会の店選び

二次会の店は、一次会の近くで事前に候補を調べておくと安心です。

二次会におすすめの店

• バー・居酒屋
  落ち着いて話したい場合に最適
• カラオケ
  盛り上がりやすい、時間調整しやすい
• ダーツバー・ビリヤード
  体を動かしながら楽しめる

二次会の注意点

• 一次会より人数が減るので、少人数でも入れる店を選ぶ
• 終電の時間を意識して、あまり遅くならないようにする
• 二次会の会計は割り勘が一般的(傾斜は不要)

8. 欠席者・ドタキャンへの対応

8-1. 欠席連絡があった場合

飲み会では、急な欠席連絡が入ることは珍しくありません。

キャンセル期限内の場合

• 店に人数変更の連絡を入れる
• 他の参加者に影響がないか確認

キャンセル期限後の場合

• 店のキャンセルポリシーを確認
• キャンセル料が発生する場合は、欠席者に負担をお願いするか検討
• 無理に請求せず、予備費でカバーできるならそれでもOK

8-2. 当日ドタキャンへの対応

当日のドタキャンは困りますが、冒静に対応しましょう。

ドタキャンした人への配慮

まずは体調を気遣う一言を送りましょう。

「大丈夫ですか？お大事になさってください」など、短くても気遣いが伝わるメッセージを送ることで、今後の人間関係もスムーズになります。

会費の扱い

• 事前徴収済みの場合は、基本的に返金しない(キャンセル料に充てる)
• 当日徴収予定だった場合は、後日請求するか、予備費でカバーするか判断

会費の請求は後日、事務的に、かつ丁寧に行いましょう。

例えば、「お加減はいかがでしょうか。落ち着かれましたらで結構ですので、お店にキャンセル料をお支払いした関係で、会費の○円をお願いしてもよろしいでしょうか？」といった形で伝えると、角が立ちにくくなります。

他の参加者への伝え方

「○○さん、残念ながら体調不良で欠席です」と簡潔に伝えましょう。

理由を詳しく話したり、詮索するような雰囲気を作らないことが大切です。

店への連絡

• 当日でも人数変更が可能か確認
• 料理の量を減らせる場合は減らしてもらう
• コース料理の場合は減らせないことが多いので、キャンセル料として考える

9. 飲み会幹事に便利なITツール

9-1. 日程調整ツール

調整さんの使い方

1. 調整さんにアクセス
2. イベント名と候補日を入力して作成
3. 生成されたURLを参加者に共有
4. 参加者が○△×で回答
5. 回答を集計して日程を決定

9-2. 会費徴収・割り勘アプリ

「PayPayで幹事(○○)宛に送金お願いします」と案内すれば、現金のやり取りなしで徴収できます。

キャッシュレス徴収のメリット

• おつりの準備が不要
• 誰から受け取ったか履歴が残る
• 当日バタバタしなくて済む

9-3. 予約サイト

ポイント活用のコツ

• ホットペッパーはリクルートIDでPontaポイント/dポイントが貯まる
• 幹事がポイントを貯めて次回の飲み会に活用するのもアリ
• ネット予約限定のお得なコースもあるのでチェック

10. よくある質問(FAQ)

Q. 何分前にお店に到着すればいい？

A. 開始30分前を目安に到着しましょう。

席の配置確認、コース内容の確認、会費徴収の準備などをする時間が必要です。

遅くとも15分前には到着しておきたいところです。

Q. 乾杯の挨拶は誰にお願いすればいい？

A. 参加者の中で最も役職が上の方にお願いするのが一般的です。

主賓がいる場合は、主賓の直属の上司にお願いします。

当日いきなりお願いするのではなく、事前に声をかけておくのがマナーです。

Q. 会費が足りなくなったらどうする？

A. 予備費を設定しておくのが基本的な対策です。

会費を設定する際に、1人あたり500〜1,000円程度多めに設定しておくと、急な出費があっても対応できます。

それでも足りない場合は:

• 役職者に追加で負担をお願いする
• 参加者全員から追加で少額ずつ徴収する
• 最終手段として、幹事が一時的に立て替える

Q. 参加者から店について文句を言われたら？

A. 真摯に受け止めつつ、次回に活かしましょう。

文句が出ることもありますが、落ち込む必要はありません。

「次回の参考にさせていただきます」と前向きに受け止めて、次回の店選びに活かしましょう。

Q. アレルギーのある参加者がいる場合は？

A. 事前に確認し、店に伝えましょう。

1. 案内メールでアレルギーの有無を確認する
2. アレルギー対応可能な店を選ぶ
3. 予約時に店に伝え、対応を確認する
4. 当日も念のため店員に伝える

重篤なアレルギーの場合は、本人と直接話して対応方法を確認しておくと安心です。

Q. お酒が飲めない人がいる場合は？

A. ソフトドリンクが充実している店を選びましょう。

• 飲み放題にソフトドリンクが含まれているか確認
• ノンアルコールビール、ノンアルコールカクテルがあるとベター
• お酒を飲まない人の会費を少し安くする配慮も◎

Q. 急に幹事を任されたけど、何から始めればいい？

A. まずは日程調整から始めましょう。

この手続ガイドで紹介した順番で進めれば大丈夫です。

1. 日程調整ツールで候補日を提示
2. 日程が決まったら店を予約
3. 参加者に案内を送る
4. 会費を設定・徴収
5. 当日の進行を準備

焦らず、一つひとつこなしていきましょう。

Q. ネット予約でもらえるポイントはどうすればいい？

A. 職場の慣習を確認しつつ、次の飲み会に活用するのがおすすめです。

ホットペッパーグルメなどのネット予約では、幹事のアカウントにポイントが付与されます。

このポイントの扱いは職場によって考え方が異なるので、以下を参考にしてください。

よくある対応パターン

• 次回の飲み会の会費に充てる
  貯まったポイントを次回の幹事に引き継ぐか、次回の会費から差し引く形で還元。
  会社の飲み会として最も公平感がある方法。
• 二次会の費用に補填する
  一次会の予約で得たポイントを二次会の支払いに使う。
  当日中に使い切れるのでシンプル。
• 幹事の手間賃として個人で受け取る
  準備や当日の進行に時間と労力がかかるため、「幹事特権」としてポイントをもらうケースも。
  職場によっては暗黙の了解になっている場合も。

判断に迷ったら

初めて幹事を任された場合は、先輩や前回の幹事に「ポイントってどうしてました？」と聞いてみましょう。

職場ごとに慣習が異なるので、周りに合わせるのが無難です。

明確なルールがない場合は、「次回の飲み会に使いますね」と一言伝えておくと、トラブルを避けられます。

11. まとめ：幹事を成功させる3つのポイント

初めての幹事は不安も多いですが、以下の3つを押さえておけば大丈夫です。

ポイント1. 早めの準備と予約

店の予約は早ければ早いほど選択肢が広がります。

特に忘年会シーズンは1ヶ月前でも予約が埋まっていることがあるので、日程が決まったらすぐに動きましょう。

ポイント2. 参加者への丁寧な連絡

案内メールは必要な情報を漏れなく記載し、リマインドも忘れずに。

連絡が丁寧だと、参加者も安心して当日を迎えられます。

ポイント3. 当日は楽しむ気持ちを忘れずに

幹事だからといって、ずっと気を張っている必要はありません。

事前準備をしっかりしておけば、当日は一参加者として楽しみながら、要所要所で司会の役割を果たせば大丈夫です。

完璧を目指す必要はありません。

参加者が「来てよかった」と思ってくれる飲み会を目指して、幹事デビューを楽しんでください。

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APPENDIX: オンライン飲み会の幹事

リモートワークの普及に伴い、オンラインで飲み会を開催するケースも増えています。

オフラインとは異なる準備や配慮が必要なので、基本的なポイントを押さえておきましょう。

オンライン飲み会用のツール選定

Web会議ツールを使って開催します。

普段の仕事で使っているツールがあれば、参加者が迷わないのでそれを使うのがおすすめです。

食事や飲み物の手配

オンライン飲み会の食事・飲み物は、いくつかのパターンがあります。

• 各自で用意
  参加者がそれぞれ好きなものを準備する。 最も手軽で、会費も不要。
• フードデリバリーを活用
  Uber Eatsや出前館などで、各自が好きなものを注文。 予算を決めて「○○円まで会社負担」とするケースも。
• オンライン飲み会向けケータリング
  「nonpi foodbox」など、参加者全員に同じ料理セットを配送するサービスも。 一体感が出るのがメリット。

当日の進行のコツ

オンラインでは、オフライン以上に進行の工夫が必要です。

アイスブレイクを入れる

最初の数分はみんな緊張しがち。

簡単な自己紹介ゲームや「最近ハマっていること」を一言ずつ話すなど、アイスブレイクを入れると場が和みます。

会話が偏らないようにする

オンラインでは、発言のタイミングが難しく、一部の人だけが話しがちになります。

• 幹事が「○○さんはどう？」と振る
• ブレイクアウトルーム(少人数グループに分かれる機能)を活用して、話しやすい環境を作る

終了時間を明確にする

オンラインは終わりのタイミングが難しいもの。

「21時に中締めします」と最初に宣言しておくと、途中で抜けたい人も抜けやすくなります。

オンライン飲み会の会費

オフラインと違い、会費の考え方はさまざまです。

• 各自負担(会費なし)
  各自が好きな飲食を用意する形式なら、会費は不要。
• 一定額を補助
  会社負担で「一人○○円まで」と上限を決め、レシートを提出してもらう形式。
• ギフトカードを送る
  Amazonギフト券やデジタルギフトを事前に送り、参加者がそれで飲食を購入する形式。

会社の福利厚生として実施する場合は、経理ルールを事前に確認しておきましょう。

オンライン飲み会の注意点

• カメラON/OFFは事前に決めておく
  「顔出しあり」「なしでもOK」を案内に明記しておくと、参加者が準備しやすい。
• 背景や身だしなみ
  自宅からの参加になるので、バーチャル背景の設定方法を案内しておくと親切。
• 通信環境の確認
  事前に「通信が不安定な場合はカメラOFFでもOK」と伝えておくと、参加者が安心。