電報の送り方完全ガイド - 弔電・祝電の手順とマナー

結婚式や葬儀で、初めて電報を送ることになった方も多いのではないでしょうか。

「電報ってどうやって送るの？」
「料金はいくらかかる？」
「マナーがわからない…」
と不安に感じていませんか？

電報は、大切な人生の節目で気持ちを伝える特別な手段です。

この手続きガイドでは、電報の申込方法から料金、マナー、すぐに使える文例まで、初めての方でも安心して送れるように丁寧に解説します。

Webからなら24時間いつでも申し込めて、14時までなら当日配達も可能です。

この手続きガイドを読めば、失礼のない電報を自信を持って送ることができます。

1. 電報とは？基本知識

1-1. 電報の歴史と現在

電報は、日本で150年以上の歴史を持つ通信サービスです。

かつては電話が普及する前の緊急連絡手段として、重要な役割を果たしていました。

電話やメールが当たり前になった現在では、電報は気持ちを伝えるギフトとして、主に冠婚葬祭などフォーマルな場面で利用されています。

なぜ今でも電報が使われるのか？

• フォーマルな場面での礼儀として定着している
• メッセージと美しい台紙で、より丁寧に気持ちを伝えられる
• 結婚式では祝電が読み上げられる慣習がある
• 葬儀では弔電が故人への哀悼の意を表す正式な方法

電報は、メールやメッセージアプリでは表現しきれない、特別な思いを届けるための手段として、今も多くの人に選ばれています。

1-2. 電報を送るシーン

電報は、人生の大切な節目で送られます。

お祝いの場面(祝電)

• 結婚式
  出席できない結婚式への祝福のメッセージ
• 出産祝い
  新しい命の誕生を祝う
• 入学・卒業祝い
  門出を祝福する
• 就職・昇進祝い
  新たなスタートや栄転を祝う
• 開店・開業祝い
  新しいビジネスの成功を願う
• 選挙当選祝い
  当選の喜びを伝える
• 叙勲・褒章祝い
  栄誉ある受章を祝福する
• 還暦・長寿祝い
  健康と長寿を祝う

お悔やみの場面(弔電)

• 葬儀・告別式
  訃報に接し、故人への哀悼の意を表す
• お別れの会
  故人を偲ぶ会への弔意
• 法要
  一周忌などの法事

その他

• 病気見舞い
  療養中の方への励まし
• 災害見舞い
  被災された方へのお見舞い
• 一般的な連絡
  緊急の連絡や重要なお知らせ

2. 電報の送り方|3つの申込方法

電報の申込方法は、大きく分けて3つあります。

それぞれにメリットがあるので、ご自身に合った方法を選びましょう。

2-1. Web(インターネット)からの申込み

Webからの申込みは、最も便利でお得な方法です。

スマホ・パソコン・タブレットのいずれからでも申し込めます。

メリット

• スマホから24時間いつでも申込可能
  深夜や早朝でも、外出先からでも手続きできる
• 電話より440円安い
  電報受付加算料がかからない
• 商品をゆっくり選べる
  豊富なデザインから自分のペースで選択
• 文例を自由に参照できる
  約1,700種類の文例を検索・参照

主要なWebサービス

• NTT東日本 D-MAIL
  東日本エリア向け
• NTT西日本 D-MAIL
  西日本エリア向け
• その他民間電報サービス
  VERY CARD、ハート電報など

申込手順(NTT東日本 D-MAILの例)

ステップ1: 公式サイトにアクセス

NTT東日本 D-MAILにアクセスします。

会員登録(無料)をしておくと、次回から入力が簡単になります。

ステップ2: 利用シーンを選択

• 祝電
• 弔電
• 一般(連絡用)

送りたいシーンを選びます。

ステップ3: 台紙・商品を選ぶ

メッセージを印刷する台紙と、それに付属するギフトの組み合わせを選びます。

• カード型台紙のみ
  シンプルで落ち着いたデザインの台紙のみ
• 台紙 + プリザーブドフラワー
  華やかで長持ちする花がセットになった商品
• 台紙 + ぬいぐるみ
  可愛らしいマスコット付きの商品
• 台紙 + キャラクターグッズ
  ディズニー、ハローキティなどのキャラクターグッズ付き
• 台紙 + カタログギフト
  贈られた方が好きなものを選べるカタログ付き
• 台紙 + 線香・お香
  弔電向けに線香やお香がセットになった商品

...など様々なデザインとの台紙とギフトがあります。

ステップ4: お届け先情報を入力

• 受取人の氏名
• 郵便番号・住所
• 電話番号
• 配達希望日時

結婚式や葬儀の場合は、会場の住所と「◯◯会場 気付 △△様」のように記載します。

ステップ5: メッセージを入力

文例から選ぶか、自分でオリジナルのメッセージを作成します。

• 書式の選択
  縦書き(毛筆体) または 横書き(明朝体)
• 文字数
  300文字まで基本料金に含まれる
• 差出人情報も含まれる
  署名も文字数にカウントされます

ステップ6: 差出人情報を入力

• 自分の氏名
• 連絡先電話番号

ステップ7: 支払い方法を選択

• クレジットカード
  VISA、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club
• 電話料金と合算
  NTT東日本の回線契約者のみ(要会員登録)
• d払い
  ドコモの決済サービス

ステップ8: 内容を確認して申込完了

入力内容を最終確認して、申込を完了します。

配達状況はWebサイトで確認できます。

2-2. 電話からの申込み(115番)

電話での申込みは、オペレーターに相談しながら送れる安心な方法です。

メリット

• オペレーターに相談しながら送れる
  商品選びや文例選びをサポート
• 操作が不安な方におすすめ
  インターネットが苦手な方でも安心
• 文例選びをサポートしてもらえる
  シーンに合った最適な文章を提案

デメリット

• 電報受付加算料440円が別途必要
  Webより高くなる
• 受付時間が限られる
  8:00〜19:00(年中無休)

申込手順

ステップ1: 115番に電話をかける

• NTT東日本またはNTTドコモの電話回線から
• 通話料無料
• 受付時間: 8:00〜19:00(年中無休)

ステップ2: オペレーターに希望を伝える

以下の内容を伝えます。

• 祝電 or 弔電
• 台紙の種類・予算
• メッセージ内容(文例を提案してもらえる)
• お届け先情報(氏名・住所・電話番号)
• 配達希望日時

ステップ3: 料金と内容を確認

オペレーターが料金を案内しますので、内容を確認します。

ステップ4: 支払い方法を選択

電話料金と合算払い

ステップ5: 申込完了

申込完了後、受付番号が案内されます。

2-3. その他の申込方法

郵便局の電報サービス(レタックス)

郵便局でも電報に似たサービス「レタックス」を提供しています。

• 料金はNTTよりやや安い場合がある
• 配達は郵便局員が担当

民間電報サービス

VERY CARD、ハート電報など、民間企業も電報サービスを提供しています。

• 主な民間サービス:
  • VERY CARD
    総務省認可のサービス。比較的リーズナブルな価格帯で、法人利用も多い。豊富な文例とデザインから選べる。
  • ハート電報
    おしゃれでユニークなデザインの台紙が豊富。ぬいぐるみやキャラクターコラボなど、個性的な電報を送りたい方におすすめ。
• 民間サービスのメリット:
  • デザインや価格帯が豊富
  • オリジナリティのある台紙が選べる
  • NTTとは異なる独自の商品ラインナップ

3. 電報の料金|相場と内訳

電報の料金は、どのように決まるのでしょうか。

料金の仕組みと相場を理解しておきましょう。

3-1. 料金の仕組み

電報の料金は、以下の3つの合計で決まります。

電報料金 = 台紙料金 + メッセージ料金 + オプション料金

それぞれの内訳を見ていきましょう。

3-2. メッセージ料金

メッセージ料金は、文字数と申込方法によって決まります。

NTT東日本の料金(税込)

ポイント:

• Web申込の方が440円お得
  電報受付加算料がかからない
• 300文字までは追加料金なし
  多くの場合、1ページで収まる
• 差出人情報も文字数に含まれる
  署名部分も文字数にカウント

例えば、メッセージ200文字 + 差出人情報50文字 = 合計250文字の場合、1ページ料金のみで済みます。

3-3. 台紙・ギフトの料金

台紙とそれに付随するギフトの料金は、選ぶデザインや商品によって大きく異なります。

価格帯の目安

台紙料金は、相手との関係性や予算に応じて選びましょう。

3-4. オプション料金

必要に応じて追加できるオプションです。

• 配達通知: 880円(税込)
  配達完了を電話で通知してもらえる

3-5. 料金の相場

実際にいくらかかるのか、シーン別の相場を見てみましょう。

シーン別の一般的な相場

• 祝電(結婚式): 3,000円〜5,000円
  華やかな台紙を選ぶことが多い
• 祝電(その他のお祝い): 2,000円〜3,000円
  シンプルな台紙でもOK
• 弔電: 3,000円〜5,000円
  落ち着いた台紙やプリザーブドフラワー

最低料金

• Web申込: 1,430円(税込)
  最もシンプルなカード型台紙 + メッセージ300文字まで
• 電話申込: 1,870円(税込)
  最もシンプルなカード型台紙 + メッセージ300文字まで + 電報受付加算料

予算に応じて、1,430円から数万円まで、幅広い選択肢があります。

4. 弔電の送り方とマナー

弔電は、故人への哀悼の意を表す大切なメッセージです。

失礼のないように、マナーをしっかり押さえておきましょう。

4-1. 弔電を送るタイミング

いつまでに送るべき?

訃報を受けたら、すぐに手配しましょう。

• お通夜当日、遅くとも告別式の前日までに届くように
• 告別式の開始前に確実に届いていることが重要
• 14時までのWeb申込で当日配達可能
  急な場合も対応できる

葬儀の日時と場所を確認してから、速やかに申し込みます。

間に合わない場合は？

告別式に間に合わない場合でも、後日ご自宅に送ることはできます。

ただし、葬儀の場で読み上げられることはありません。

4-2. 弔電の宛先

宛名は誰にする?

喪主宛に送るのが基本です。

• 喪主の氏名がわかる場合:
  「◯◯◯◯様」
• 喪主の氏名がわからない場合:
  「◯◯家 ご遺族様」

送り先の住所

• 葬儀会場(斎場・葬儀場)に送る
  ほとんどの場合、葬儀会場に送ります
• 自宅葬の場合はご自宅
  自宅で葬儀を行う場合

記載例

〒123-4567
東京都◯◯区◯◯町1-2-3
◯◯葬儀場 気付
◯◯家 ご遺族様

または

〒123-4567
東京都◯◯区◯◯町1-2-3
◯◯葬儀場 気付
喪主 山田太郎様

4-3. 弔電の文例

弔電では、故人への哀悼の意と、ご遺族への慰めの言葉を伝えます。

基本的な文例

文例1: 丁寧な表現

ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。

ご生前のご厚情に深く感謝するとともに、心からご冥福をお祈りいたします。

文例2: ご遺族への配慮

訃報に接し、心から哀悼の意を表します。

ご遺族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、故人のご冥福を心よりお祈りいたします。

文例3: シンプルな表現

ご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。

安らかにご永眠されますよう、心よりお祈りいたします。

親しい友人への文例

親しい関係の場合は、もう少しくだけた表現も使えます。

文例4: 友人への弔電

突然の訃報に接し、ただ驚き悲しんでおります。

ご家族の皆様のお気持ちを思うと胸が痛みます。

安らかにご永眠されますようお祈りいたします。

文例5: 親しい友人への弔電

◯◯さんのご逝去を心よりお悔やみ申し上げます。

生前のご厚情に深く感謝し、ご冥福をお祈りいたします。

4-4. 弔電のマナーと注意点

弔電を送る際には、いくつかのマナーと注意点があります。

避けるべき言葉(忌み言葉)

弔電では、不幸が重なることを連想させる言葉は避けます。

使ってはいけない言葉:

• 重ね言葉
  • 「重ね重ね」
  • 「たびたび」
  • 「ますます」
  • 「いよいよ」
  • 「再び」
  • 「次々」
• 繰り返しを連想させる言葉
  • 「続く」
  • 「追って」
  • 「再三」

理由:
不幸が繰り返されることを連想させるため

宗教による表現の使い分け

宗教によって、適切な表現が異なります。

仏教の場合

• 「ご冥福をお祈りします」
• 「成仏されますように」
• 「ご冥福」「成仏」などの言葉が使える

キリスト教の場合

• 「召天」「帰天」を使う
• 「ご冥福」は使わない
  仏教用語のため不適切
• 「安らかな眠りにつかれますように」

神道の場合

• 「御霊のご平安をお祈りします」
• 「ご冥福」は使わない
  仏教用語のため不適切
• 「御霊」という表現を使う

宗教がわからない場合

• 「哀悼の意を表します」
• 「お悔やみ申し上げます」
• 「安らかにお眠りください」

など、宗教色のない表現を使いましょう。

台紙の選び方

弔電の台紙は、落ち着いた色合いとシンプルなデザインを選びます。

• 適切な色:
  • 白
  • グレー
  • 紫
  • 淡いブルー
• デザイン:
  • シンプルで落ち着いたもの
  • 蓮の花や菊の花のデザイン
  • プリザーブドフラワー(白や紫のバラ)
• 避けるべきもの:
  • 派手な色(赤、ピンク、黄色など)
  • カジュアルなデザイン
  • キャラクターもの

4-5. 家族葬で弔電を送ってよいか？

近年増えている家族葬ですが、弔電を送ってよいか迷う方が多くいらっしゃいます。

基本的な考え方

「弔電辞退」と明示されていない限り、弔電は送ってOKです。

家族葬は参列者を近親者に限定する葬儀形式ですが、弔電は直接参列するわけではないため、遺族の負担になりにくいとされています。

送ってよいケース

• 訃報の連絡に「弔電辞退」の記載がない場合
• 会社の同僚や上司の家族が亡くなった場合
• 故人と親しかったが遠方で参列できない場合

送るべきでないケース

• 訃報に「弔電・供花はご辞退いたします」と明記されている場合
• 「お気遣いなく」と辞退の意向がある場合

辞退された場合は、後日落ち着いてからお悔やみの言葉を伝えましょう。

5. 祝電の送り方とマナー

祝電は、お祝いの気持ちを華やかに伝えるメッセージです。

シーン別のタイミングとマナーを押さえましょう。

5-1. 祝電を送るタイミング

祝電は、お祝いのイベントに合わせて送ります。

結婚式の場合

式の前日までに会場に届くように手配

• 当日午前中の配達も可能だが、前日が確実
• 遅くとも披露宴開始の2〜3時間前まで
• 祝電は披露宴で読み上げられることが多いため、確実に届けることが重要

その他のお祝い

• 出産祝い:
  生後1週間〜1ヶ月程度
• 入学・卒業:
  式の当日または前日
• 就職・昇進:
  知ったらすぐに
• 開店・開業:
  オープン当日または前日

5-2. 祝電の宛先

結婚式の場合

新郎新婦の名前を宛名にします。

〒123-4567
東京都◯◯区◯◯町1-2-3
◯◯ホテル 気付
新郎 山田太郎様
新婦 佐藤花子様

または

◯◯ホテル 気付
山田太郎様・佐藤花子様

その他のお祝い

お祝いする本人宛に送ります。

• 自宅
• 会社
• イベント会場

5-3. 祝電の文例

祝電では、お祝いの気持ちと、相手の幸せや成功を願う言葉を伝えます。

結婚式の祝電

文例1: 定番の表現

ご結婚おめでとうございます。

お二人の輝かしい未来と末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。

文例2: 温かい表現

ご結婚誠におめでとうございます。

笑顔あふれる温かいご家庭を築かれますよう、心からお祈りいたします。

文例3: 親しい友人へ

結婚おめでとう!

二人の新しい門出を心から祝福します。

いつまでも仲良く幸せな家庭を築いてください。

出産祝いの祝電

文例4: 出産祝い

ご出産おめでとうございます。

新しい家族が増え、ますます賑やかになられることと存じます。

ご家族皆様のお幸せをお祈りいたします。

文例5: 出産祝い(親しい友人へ)

赤ちゃんのご誕生、おめでとうございます!

元気に健やかに育ちますように。

ご家族の幸せをお祈りしています。

就職・昇進の祝電

文例6: 昇進祝い

この度のご栄転、誠におめでとうございます。

新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

文例7: 就職祝い

ご就職おめでとうございます。

新しい環境で、持ち前の能力を存分に発揮されることを期待しています。

開店・開業の祝電

文例8: 開店祝い

ご開店おめでとうございます。

ますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

文例9: 開業祝い

新規ご開業おめでとうございます。

今後のご成功とご発展を心から祈念しております。

5-4. 祝電のマナーと注意点

祝電にも、避けるべき言葉やマナーがあります。

結婚式で避けるべき言葉(忌み言葉)

結婚式の祝電では、別れや不幸を連想させる言葉は避けます。

• 別れを連想させる言葉:
  • 「別れる」
  • 「切れる」
  • 「離れる」
  • 「終わる」
  • 「去る」
  • 「失う」
  • 「破れる」
• 再婚を連想させる言葉:
  • 「再び」
  • 「繰り返す」
  • 「重ね重ね」
  • 「たびたび」
  • 「ますます」
• 不幸を連想させる言葉:
  • 「飽きる」
  • 「冷める」
  • 「枯れる」
  • 「しぼむ」
  • 「朽ちる」
• 理由:
  結婚生活が終わることや、不幸を連想させるため

台紙の選び方

祝電の台紙は、華やかで明るいデザインを選びましょう。

• 適切な色:
  • 白
  • ピンク
  • ゴールド
  • パステルカラー
• 人気の台紙:
  • プリザーブドフラワー
    華やかで長持ち
  • ぬいぐるみ
    可愛らしくて記念になる
  • キャラクター
    ディズニー、ハローキティなど
  • カタログギフト
    贈られた方が好きなものを選べる
• 関係性別の選び方:
  • 親しい友人
    華やかなデザイン、キャラクター
  • 会社関係
    シンプルで上品なデザイン
  • 目上の方
    格式高い台紙

出席できない場合の注意

結婚式に出席できずに祝電だけを送る場合、ご祝儀も別途送るのがマナーです。

• 祝電は気持ちを伝える手段
• ご祝儀は別途、現金書留などで送る
• 祝電だけで済ませるのは失礼

6. 電報を送る際のよくある質問(FAQ)

電報を送る際によくある疑問にお答えします。

Q. 当日急に送る必要が出た場合は?

A. 14時までにWeb申込すれば当日配達可能です。

• NTT東日本・西日本のD-MAILなら14時まで当日配達に対応
• ただし、地域や天候によっては遅れる場合もある
• 確実に届けたい場合は前日までに手配しましょう

自然災害や交通状況により、配達が遅れる場合があります。

Q. 相手の住所がわからない場合は?

A. 葬儀や結婚式の場合は会場に送ることができます。

手順:

1. 会場の住所と電話番号を調べる
2. 「◯◯会場 気付 △△様」と記載
3. 会場に事前に連絡しておくと確実

会場に「電報が届く予定です」と伝えておくと、スムーズに受け取ってもらえます。

Q. 文例が思いつかない場合は?

A. 電報サービスには豊富な文例集が用意されています。

• NTT東日本 D-MAILには約1,700種類の文例
• シーン別・関係性別に検索可能
• そのまま使ってもOK、アレンジもOK
• 電話申込の場合はオペレーターが文例を提案

文例を参考にしながら、自分なりの言葉を加えると、より心のこもったメッセージになります。

Q. 台紙はどれを選べばいい?

A. 相手との関係性と予算に応じて選びましょう。

関係性別の目安

• 親しい友人:
  華やかなデザイン、キャラクター、ぬいぐるみ
• 会社関係:
  シンプルで上品なデザイン
• 目上の方:
  格式高い台紙、プリザーブドフラワー

予算別の目安

• 〜3,000円:
  シンプルなカード型
• 3,000円〜10,000円:
  プリザーブドフラワー、ぬいぐるみ、キャラクター
• 10,000円〜:
  カタログギフト、高級台紙

シーンに合った台紙を選ぶことで、より気持ちが伝わります。

Q. 電報を送ったことを相手に知らせるべき?

A. 基本的には知らせなくてOKです。

• 電報は届けば相手に伝わる
• ただし、結婚式などで祝電が読み上げられることを知らせたい場合は事前に連絡
• 弔電の場合は、後日改めてお悔やみの連絡をすると丁寧

電報は、届いたこと自体が相手への気持ちを表します。

Q. キャンセルはできる?

A. 申込後でもキャンセル可能ですが、キャンセル料がかかります。

• NTT東日本の場合: キャンセル料330円(税込)
• 配達前であればキャンセル可能
• 詳細は各サービスの利用規約を確認

キャンセルする場合は、早めに連絡しましょう。

Q. 会員登録は必要?

A. 会員登録しなくても申し込めますが、登録すると便利です。

会員登録のメリット

• 過去の発信履歴を確認できる(3ヶ月間)
• 入力途中で一時保存可能
• よく使う内容をテンプレート管理
• 複数の電報を一度に発信可能(最大200通)
• 入会費・年会費無料

頻繁に電報を送る方は、会員登録しておくと便利です。

Q. 海外に電報を送ることはできる?

A. 日本から海外への電報サービスは、NTT・民間サービスともに終了しています。

• NTTの海外電報サービスはすでに終了
• 民間サービス(でんぽっぽ等)も日本から海外へのサービスは終了
• 海外から日本への電報は、でんぽっぽなどの民間サービスで可能

海外在住の友人・知人にお祝いやお悔やみを伝えたい場合は、国際郵便や電子メッセージなど、他の手段を検討しましょう。

Q. 家族葬でも弔電を送ってよい?

A. 「弔電辞退」と明示されていなければ送って問題ありません。

家族葬は参列者を限定する形式ですが、弔電は直接の参列ではないため、遺族の負担になりにくいとされています。

訃報に「弔電・供花はご辞退いたします」と記載がある場合のみ控えましょう。

Q. 弔電のお礼はどうする?

A. 弔電へのお礼は、四十九日を過ぎた頃にお礼状を送るのが一般的です。

• はがきまたは手紙でお礼状を送る
• 香典返しと一緒に送ることもある
• 親しい間柄であれば電話やメールでのお礼も可

Q. スマホから電報を送れる?

A. 送れます。NTT東日本・西日本のD-MAILや民間サービスはスマホ対応しています。

• ブラウザから24時間いつでも申込可能
• 専用アプリは不要(ブラウザで完結)
• クレジットカードやキャリア決済で支払い可能

Q. 会社から電報を送る場合の注意は?

A. 差出人名は「会社名＋代表者名」または「会社名＋部署名一同」とするのが一般的です。

• 差出人例:
  「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇」
• 部署名で送る場合:
  「株式会社〇〇 営業部一同」
• 会社の慶弔規定がある場合はそれに従う
• 費用は会社の経費として処理するのが一般的

まとめ

電報の送り方について、重要なポイントをまとめます。

電報の送り方のポイント

1. 申込方法は2つ

• Webから(24時間・440円お得)
• 電話から(オペレーター対応)

2. 料金の目安

• 最低1,430円〜
• 一般的には3,000円〜5,000円

3. 送るタイミング

• 弔電
  訃報を受けたらすぐ、告別式前に届くように
• 祝電
  イベントの前日までに

4. 文例を活用

• 約1,700種類の文例から選べる
• シーン別・関係性別に最適な文章を

5. マナーを守る

• 忌み言葉を避ける
• 宗教に配慮した表現
• 台紙の選び方にも注意

最後に

電報は、人生の大切な節目で気持ちを伝える特別な手段です。

初めての方も、この手続きガイドを参考に、安心して電報を送ってください。

Webからなら24時間いつでも申し込めて、14時までなら当日配達も可能です。

豊富な文例と台紙から選べるので、シーンに合った最適な電報を送ることができます。

心を込めたメッセージで、大切な人に気持ちを届けましょう。